Advies Interne communicatie

Samen werken aan overzicht en structuur

Veel bibliotheekmedewerkers ervaren een gebrek aan overzicht in hun interne processen. Dit kan leiden tot inefficiëntie en onduidelijkheid. Probiblio biedt een op maat gemaakte werkvorm waarmee bibliotheekteams hun interne communicatiebehoeften in kaart brengen en aanpakken. Samen met medewerkers richten we een werkbaar systeem in dat aansluit bij de beschikbare tijd en middelen van de bibliotheek. De kern van dit proces? Praten met medewerkers! We gaan graag in verkennend gesprek over de rol van interne communicatie voor de bibliotheekorganisatie.

Onze aanpak

Samen met bibliotheekmedewerkers ontwikkelen we een praktische werkvorm waarmee bibliotheken hun interne communicatiebehoeften in kaart brengen en verbeteren. We maken daarbij optimaal gebruik van de beschikbare digitale en fysieke communicatiemiddelen, afgestemd op de tijd en mogelijkheden van de medewerkers. Daarbij vragen we ook ruimte vanuit de directie en het MT om op verkenning te gaan in de bibliotheek, om samen met medewerkers tot creatieve oplossingen en aanpakken te komen om met interne communicatie aan de slag te gaan.

• Gesprek: soms kan een verkennend gesprek al tot veel werkbare ideeën leiden. Wil je eens sparren? Neem dan gerust contact met ons op.
• Beheerplan: Jaarlijks ondersteunen we gemiddeld twee bibliotheken bij de invoering van een nieuwe interne communicatie-aanpak, die helpt om intern overzicht te creëren. De basis hiervoor is altijd het gesprek met medewerkers uit verschillende hoeken van de organisatie. Deze gesprekken leiden tot een concreet plan van aanpak waarin het functioneel beheer van de interne communicatie wordt georganiseerd met een werkgroep voor interen communicatie én er ruimte is voor creatieve ideeën die – ‘bottom-up’ – door medewerkers bedacht worden. Het resultaat is een duurzaam intern communicatieplan dat zorgt voor blijvende verbetering en structuur in het interne communicatieproces.
• Best practices delen: Succesverhalen en praktische tools uit eerdere trajecten maken we beschikbaar voor alle bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Via deze pagina en andere communicatiekanalen houden we je op de hoogte van alle ontwikkelingen en inzichten op het gebied van interne communicatie.

Voor wie is deze dienst?

Deze ondersteuning is in eerste instantie bedoeld voor marketing- en communicatiespecialisten voor de bibliotheek, maar we zijn er voor alle bibliotheekmedewerkers in Noord- en Zuid-Holland die behoefte hebben aan meer overzicht en structuur in hun werkzaamheden. Of je nu verantwoordelijk bent voor de dagelijkse operatie of de interne communicatie wilt optimaliseren, wij staan klaar om je te helpen.

Aan de slag?

Wil je een oriënterend gesprek of een traject starten? In 2025 is er subsidie beschikbaar voor Noord- en Zuid-Hollandse bibliotheken om in hun organisatie met interne communicatie aan de slag te gaan.