Informatieplan geeft fusie tussen bibliotheek en Artiance vorm

Interview Automatisering

Gepubliceerd op 07 april 2025

Door Elena Binkhuijsen

In samenwerking met Bibliotheek Kennemerwaard

Bibliotheek Kennemerwaard fuseert binnenkort met Artiance, om samen het ABC Huis te vormen. Dit proces brengt uitdagingen met zich mee: er zijn meerdere systemen voor hetzelfde op het gebied van sturing en verantwoording. In de door Probiblio, in samenwerking met Arlande, gefaciliteerde workshops bracht de bibliotheek en Artiance al hun applicaties in kaart en beoordeelden ze op kwaliteit van de procesondersteuning. Deze analyse biedt ABC Huis concrete aanknopingspunten om weloverwogen stappen te zetten die de organisatie dichter bij haar ambities brengen.

In twee workshops van in totaal 6 uur heeft een brede vertegenwoordiging van de bibliotheek en Artiance met elkaar de verschillende applicaties binnen de organisatie geplot en beoordeeld. Op basis van de eigen ambities en focus zoals geformuleerd in het meerjarenplan levert dit een lange lijst met projecten die om de ambities waar te maken – en het werk leuker te maken.

Strategisch informatieplan

Daniëlle Plattinga heeft het informatieplan binnen het ABC Huis gecoördineerd: “Heel fijn dat Probiblio samen met Arlande ons hierin ondersteund heeft. Er ligt nu een strategisch informatieplan van alle systemen en procedures voor het ABC Huis. Gezien de complexiteit van onze fusieorganisatie helpt dit om keuzes te kunnen te maken en een roadmap neer te kunnen leggen voor de komende jaren.”

William Wubben van Arlande vertelt: ‘’De tientallen workshops die Arlande samen met Rijnbrink heeft begeleid bij bibliotheken en MFCOs, hebben steeds meer helderheid en focus gebracht in de prioriteiten van deze organisaties. Het onderliggende CIM-model (Corporate Informatie Management) biedt een toegankelijke structuur die bibliotheken helpt om doelgericht keuzes te maken.’’

Uitwisseling inrichting processen en applicaties

Elena Binkhuijsen, informatiemanager bij Probiblio, begeleidt het proces vanuit de POI en zoekt aanknopingspunten om de dienstverlening van Probiblio verder aan te scherpen.

“Wat we nu al zien, is dat er thema’s zijn die ook op andere plekken spelen, zoals landelijk binnen de SDI en in de WaU-trajecten. Achter de schermen werkt Probiblio o.a. ook aan uitwerking voor data-geïnformeerd werken en daar moeten en kunnen we meer vertellen over onze zich nog vormende plannen. Tegelijkertijd zijn er gebieden waar de bibliotheken met elkaar in gesprek kunnen gaan om de inrichting van bestaande processen en applicaties onder de loep te nemen. Daaruit kunnen werkende best practices voortkomen en kunnen bibliotheken met elkaar in richting van standaardoplossingen bewegen. Die gesprekken willen we graag faciliteren. Hoe meer bibliotheken in ons werkgebied zo’n informatieplan hebben, hoe doelgerichter onze dienstverlening kan worden.”