Probiblio zoekt een creatieve Eventmanager

• 24 uur per week
• Startdatum: z.s.m.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring in schaal 9 cao Openbare Bibliotheken tussen € 3623,- en € 4629,- (gebaseerd op fulltime)
• Standplaats Hoofddorp, hybride werken
• Reacties voor 25 november

Over de functie

De functie van eventmanager moet jou op het lijf geschreven zijn. Je houdt van de opmaat naar een evenement, van de spanning als de bezoekers binnenkomen en van het lekkere gevoel na afloop, als je met je team, moe maar voldaan, kan terugkijken op een geslaagd event. Maar voordat je daar bent, heb je al bergen werk verzet om alles in de juiste banen te leiden.

Wij hebben een mooie uitdaging voor je

Bibliotheken – onze klanten – willen hun impact vergroten in de samenleving en daar ondersteunen wij ze bij. Niet alleen door passende producten en diensten aan te bieden, maar ook door ze te inspireren, kennis met ze te delen en ze mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen. Dat doen we tijdens kwalitatief hoogwaardige en succesvolle (netwerk)evenementen die we op meerdere momenten in het jaar organiseren. Wij zoeken een eventmanager die het geweldig vindt om een evenement van begin tot eind te organiseren, samen met collega’s naar de beste programmering te zoeken, die past bij de actualiteit én bij de belevingswereld van de bibliotheken.

• Je organiseert ons jaarlijkse evenement Bibliotheekplaza (goed voor ca 400 bezoekers in 2024), de Netwerkbijeenkomsten (voor bibliotheken en hun gemeenten in opdracht van de provincies) én Plaza in Praktijk (de praktische opvolging van Bibliotheekplaza waar we inspiratie tot leven brengen). Ook ben je behulpzaam bij het goed neerzetten van een aantal interne evenementen voor collega’s.
• Je bent als eventmanager verantwoordelijk voor aardig wat zaken, bijvoorbeeld: het opstellen van projectplannen en begrotingen, het beschrijven van resultaten/doelstellingen en het evalueren ervan.
• Je zorgt voor een goede inrichting van het projectteam, het vinden van de beste locatie, de logistiek, draaiboek, etc.
• Ook ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de inhoud: in samenwerking met collega’s stel je het programma samen: themakeuze, doelgroep, sprekers, etc.
• Je houdt je, samen met onze marketingadviseur, bezig met de werving van deelnemers/bezoekers.
• Bovendien zorg je voor de aansturing van je projectteam en goede afstemming met de diverse stakeholders (MT, provincies).

Jij:

• Hebt een hbo/wo werk- en denkniveau
• Hebt minimaal 4 jaar ervaring met evenementorganisatie
• Bent een generalist met de potentie zich snel in te werken in thema’s die voor het netwerk van belang zijn
• Hebt (vanzelfsprekend!) superveel organisatietalent en projectmanagement-skills
• Hebt het lef om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen
• Bent creatief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Wil graag samenwerken en mensen met elkaar in verbinding brengen
• Hebt een stevige persoonlijkheid
• Voelt de drive om maatschappelijk van betekenis te zijn
• Bent bovendien een echte Probibliaan: resultaatgericht, vernieuwend en gericht op kwaliteit

Wij:

• Doen graag iets voor anderen
• Bieden je een vast dienstverband voor 24 uur per week met een bruto salaris tussen de € 3623,- en € 4629,- euro gebaseerd op fulltime (schaal 9, cao Openbare Bibliotheken)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4,5%
• Gunnen je een ruim studiebudget zodat jij je (vakinhoudelijk) optimaal kunt ontwikkelen
• Hanteren flexibele werktijden en zijn fan van hybride werken
• Voorzien je van allerlei handige zaken zoals een telefoon, laptop, voorzieningen voor een perfecte thuiswerkplek én natuurlijk een NS-businesscard
• Houden van bevlogen mensen die iets voor de samenleving willen betekenen
• Geven je vrijheid en feedback om uit te groeien tot de beste eventmanager die je kunt zijn
• Drinken graag een kop koffie om je beter te leren kennen

Hoe verder?

Stuur je sollicitatie met CV en motivatie voor voor 25 november in via onderstaand formulier. Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, krijg je ruim de gelegenheid om je kennis, ervaring en enthousiasme te etaleren. De 1^e ronde van de gesprekken vindt plaats in de week van 2 december en de 2^e ronde in de week van 9 december.

Wil je eerst meer weten? Bel dan met Annemarie Clay (liever niet op vrijdag), 06 12 98 46 37. Ze staat je graag te woord.

Solliciteer hier