Probiblio zoekt een doortastende Functioneel Beheerder

Nieuws Automatisering

Gepubliceerd op 26 april 2023

Heb je wel eens overwogen om je liefde voor automatisering en bibliotheken te combineren en in te zetten voor de samenleving? 27 bibliotheekorganisaties en 650 scholen in Noord- en Zuid-Holland juichen jouw overstap naar Probiblio nu al toe!

32 tot 36 uur per week
Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 8/9 cao Openbare Bibliotheken)
Hybride werken

Pittige uitdaging

Probiblio ondersteunt bibliotheken en scholen op verschillende fronten. Bibliotheekautomatisering is er één van. Samen met dertien collega’s van de afdeling Automatisering en Digitalisering beheer je straks het Wise-systeem. Deze software helpt bibliotheken (en scholen) met hun uitleenprocessen, collectiebeheer, financiën, marketing, managementinformatie en een heleboel meer. Dat gaat natuurlijk niet vanzelf. ‘Efficiency realiseren’ is een pittige klus. Maar daar loop jij als doortastende beheerder niet voor weg, toch?

Jij:

Doet graag iets voor anderen
Hebt ervaring als functioneel beheerder
Hebt HBO denk- en werkniveau
Bent vrolijk en vriendelijk voor klanten
Kunt goed luisteren én doorvragen
Beschikt over analytisch vermogen en advieskracht
Hebt dienstverlening in je genen zitten
Vindt het belangrijk dat klanten optimaal gebruik kunnen maken van bibliotheken
Bent al bekend met bibliotheekautomatisering/Wise – of maakt het je snel eigen
Houdt van afwisseling en werkt thuis even fijn als op kantoor
Haalt voldoening uit een functie met maatschappelijke impact
Vindt scholen en bibliotheken net zo interessant als wij

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder richt je het Wise-systeem in zodat bibliotheken en scholen er optimaal gebruik van kunnen maken. Je onderhoudt contact met specialisten en gebruikers. Je behandelt meldingen, lost incidenten op en stelt nieuwe functionaliteiten voor. Je zet opdrachten uit naar leveranciers en zorgt dat ze adequaat worden uitgevoerd. Je checkt data op juistheid en volledigheid en informeert relaties over nieuwe ontwikkelingen. In feite ben je continu aan het optimaliseren en dat doe je niet alleen. Jouw team streeft er elke dag naar om het onmogelijke mogelijk te maken. En neem van ons aan, dat geeft een enorme kick.

Wij:

Stimuleren een gezonde privé- werkbalans
Bieden je een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) met een bruto salaris tussen de € 2.860,- en € 4.241,- (schaal 8/9, cao Openbare Bibliotheken). Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%
Vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen in je vakgebied
Voorzien je van een laptop en een mobiele telefoon
Vergoeden je bibliotheeklidmaatschap
Geloven in een inclusieve organisatie omdat diversiteit tot betere inzichten en oplossingen leidt
Hanteren een ruime pensioenregeling
Houden van positieve dynamiek
Bieden je betekenisvol werk
Kijken ernaar uit om je beter te leren kennen

Hoe nu verder?

Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) naar vacature@probiblio.nl ter attentie van Sabine Margés. Vergeet de functietitel niet te vermelden. Je hoort snel of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Probiblio wil van waarde zijn voor de bibliotheken en dus ook voor de samenleving als geheel. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Want juist doordat we van elkaar verschillen, kunnen we tot nieuw inzichten en beter oplossingen komen. En dat is precies waar wij naar op zoek zijn. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. Onze vacatures staan daarom open voor iedereen.

De impact van efficiency

De bibliotheekbranche is volop in beweging en Probiblio is een van de aanjagers. Automatisering en digitalisering vergroten bijvoorbeeld de efficiency van werk. Zo krijgen bibliotheken meer tijd voor culturele, educatieve en maatschappelijke initiatieven die de hele samenleving ten goede komen. Als jij je werk goed doet, profiteren daar honderdduizenden mensen van.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.