Strategische personeelsplanning

Project Strategie en beleid HR en vrijwilligers

Gepubliceerd op 24 december 2024

We hebben allemaal te maken met vraagstukken rond medewerkers die veel tijd en energie kosten en soms lastig op te lossen lijken. De krappe arbeidsmarkt maakt dat vacatures soms lang open blijven staan, veel medewerkers gaan met pensioen waardoor kennis en expertise verloren gaat en er is behoefte aan medewerkers met andere kennis, competenties en vaardigheden. Hoe zorg je dat je bibliotheek toekomstbestendig wordt en blijft?

Startdatum:: 14 april 2025
Doorlooptijd:: 7 maanden (bijeenkomsten: 14 april, 2 juni, 25 september en 4 november)
Locatie:: Online
Tijdsinvestering:: 4 uur voorbereiding per sessie per persoon. Voor het uitvoeren van de strategische personeelsplanning heb je ongeveer 8 uur per team nodig
Kosten:: Kosteloos
Aantal deelnemers:: 8 bibliotheken

Schrijf je nu in

In 2025 bieden we voor de tweede keer het traject strategische personeelsplanning aan. We bieden dit traject aan in samenwerking met Moon. In 2023 heeft Stichting Bibliotheekwerk het eerste traject landelijk aan 3 bibliotheken aangeboden.

Het traject bestaat uit 4 bijeenkomsten onder leiding van Ilse Huizinga van Moon. In deze bijeenkomsten maak je de strategische personeelsplanning voor jouw bibliotheek aan de hand van een analysetool. Vanuit de strategie van de bibliotheek stel je vast welke kennis, competenties en vaardigheden medewerkers nodig hebben en hoe je daar komt.

Inzicht in personele vraagstukken en mogelijke oplossingen
Inzicht in huidige kwaliteiten medewerkers
Inzicht in gewenste kwaliteiten medewerkers
Gedeelde visie over benodigde kennis, kwaliteiten en competenties van medewerkers
Analysetool voor strategische personeelsplanning
Uitwisseling met andere bibliotheken
Begeleiding vanuit Probiblio bij ontwikkeling HR-beleid en uitvoeren strategische personeelsplanning

Na aanmelding volgt een eerste gesprek om de vraag goed te verkennen en meer informatie te geven

Voor wie?

HR-specialisten en directeuren van Noord- en Zuid-Hollandse bibliotheken.

Quotes van deelnemers aan het eerste traject

Aan de Vliet, Gerard Hendriks – directeur: “Wij willen met de bibliotheek een nieuwe kant op richting de huiskamer van de stad. Heel veel waar we nu mee bezig zijn komt in dit instrument tot uiting. We zien waar we staan en kunnen inzetten op de expertise van medewerkers en de ontwikkeling die nog nodig is.”

Bibliotheek Kennemerwaard, Ingeborg Stokx – P&O adviseur/talentontwikkelaar: “Het traject heeft veel inzichten gegeven maar het meest waardevolle is wel dat het SPP traject het échte gesprek binnen het MT op gang heeft gebracht over de kwaliteiten maar ook de verbeterkansen voor de organisatie en de medewerkers.”

Kopgroep Bibliotheken, Anita Ruder – directeur: “Vandaag heb ik samen met Desiree van Ham een inspirerend traject afgerond. SPP, oftewel: strategische personeelsplanning. Een goede manier om naar je organisatie te kijken, te analyseren waar knelpunten en kansen liggen op personeelsgebied. Wat de belangrijkste speerpunten zijn en hoe je dat omzet in een actieplan. Een leven lang ontwikkelen, dat geldt ook voor onszelf.”

Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar, Esther Habers – directeur: “Hele fijne en praktische training waar we van niets naar een degelijke basis zijn gekomen. De eerste belangrijke stappen naar een HRM-strategie en opleidingsvisie zijn nu gezet gelukkig!”