Publicatie: stappenplan digitale toegankelijkheid

Lees meer informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Is het management bewust van verplichting en belang?
• Is de netwerkagenda doorvertaald naar een plan voor jouw bibliotheek?
• Is het management op de hoogte van en betrokken bij de inhoud, functie en goedkeuring van de verklaringen?
• Is het management akkoord met het toewijzen van tijd aan een medewerker?

In de bibliotheek is het belangrijk dat je de leden van MT en/of het bestuur meekrijgt om digitale toegankelijkheid tot een beleidsprioriteit te maken.

Met het oog op de toegankelijkheidsverklaring moet je ook denken aan iemand die uiteindelijk tekenbevoegd is: bijvoorbeeld een bestuurder, directeur of beleidsverantwoordelijke. Denk ook na over wie de contactpersoon/verantwoordelijke is in jouw bibliotheek voor het opstellen van toegankelijkheidsverklaringen en het contact met Logius dat hierbij komt kijken. Om succesvol te werken aan een digitaal toegankelijke bibliotheek is het belangrijk dat de contactpersoon/verantwoordelijke samen met het management budget en tijdsinzet hiervoor formaliseert.

Leestips:

• De netwerkagenda (zie: 1.7 Inclusieve toegankelijkheid voor mensen met een beperking, pag. 9) staat een ambitie opgenomen rondom fysieke en digitale toegankelijkheid.
• Wetgeving: op de website van digitoegankelijk lees je meer over de wetgeving rondom digitale toegankelijkheid. Voor bibliotheken is in een Governance, Risk and Compliance handreiking van de VOB, met een overzicht van alle regels en wetgeving waar bibliotheken aan moeten voldoen, digitale toegankelijkheid opgenomen.
• Om het management mee te nemen in digitale toegankelijkheid en de functie van de toegankelijkheidsverklaring, is deze informatieve PDF een mooie start om kennis te maken. De overheid geeft op deze pagina uitgebreid uitleg over de toegankelijkheidsverklaring. Daarnaast heeft Probiblio een blog geschreven over wat digitaal toegankelijk zijn voor een bibliotheek oplevert.

Lees meer  informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Maak een overzicht van websites, apps en het intranet van jouw bibliotheek.
• Vul het aan met info over gebruikte systemen. Zoals WaaS, gebruikte apps en catalogi
• Stel vast wie verantwoordelijk is voor het beheer van dit overzicht.
• Noteer bij elk kanaal een voorlopige status D.

Maak een overzicht van websites, apps en het intranet van jouw bibliotheek. Vul het aan met info over gebruikte systemen: zoals WaaS, gebruikte apps en catalogi. Stel vast wie verantwoordelijk is voor het beheer van dit overzicht. In bibliotheken zou een functioneel beheerder hiervoor al veel aanwezige kennis kunnen hebben.

Ontwikkel je digitale diensten samen met partners? Of is jouw bibliotheek een MFO of MFA? Denk er dan aan dat je breder kijkt dan alleen jouw websites, apps, intranet of extranet.

Lees meer  informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Stel vast of er een deelonderzoek (en is het nog geldig) beschikbaar is (bijv. WaaS). Je hoeft dan geen volledig onderzoek te doen. Alleen nog de ontbrekende (veelal content en vormgeving) onderdelen.
• Ga op zoek naar een leverancier die een audit kan doen.
• Verzamel info over bouw, externe systemen en redactie.
• Beoordeel: is toegankelijk maken haalbaar?

Als je gebruik maakt van de WaaS, zorgt de KB voor de technische audit. Je hoeft dan geen volledig onderzoek meer te doen. Alleen de ontbrekende onderdelen laat je onderzoeken (veelal content en vormgeving).

Tip: houd de berichtgeving van de KB in de gaten voor audit die zij uitvoeren en de status daarvan.

Ga op zoek naar een leverancier die een audit kan doen. Het is belangrijk om te oriënteren op een betrouwbare partij omdat het gaat om een lange termijn beslissing.

Lees meer  informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Algemene organisatorische maatregelen (processen, budget, capaciteit).
• Zorg dat digitale toegankelijkheid bij begin bouw nieuwe websites/apps meegenomen wordt.
• Status E: stel toegankelijkheidsverklaring op
• Voor kanalen met status D: Plan onderzoek (tenzij vervanging of opheffing). Gebeurt dit binnen 6 maanden? Dan krijgt het kanaal status C.
• Voor kanalen met status B: Maak een plan van aanpak ter verbetering.
• Bouw kennis op en betrek je collega’s.

Wil je weten welke rollen er zijn? Lees ‘Digitale Toegankelijkheid in jouw organisatie: wie doet wat?’

Als jouw website of app een status B heeft gekregen ga je aan de slag met een plan van aanpak ter verbetering. Het is handig om hierin duidelijk onderscheid te maken tussen content en techniek.

Lees meer  informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Maak een account aan op toegankelijkheidsverklaring.nl.
• Betrek collega’s die over naleving van regelgeving gaan.
• Stel nieuwe verklaringen op en update de bestaande.
• Hou het management op de hoogte.
• Publiceer de verklaringen in het register.
• Publiceer informatie op de website over toegankelijkheid (en doe dat toegankelijk).

Als je de toegankelijkheidsverklaring hebt opgesteld en de tekenbevoegde hebt gevraagd om schriftelijk akkoord, dan kun je de verklaring publiceren (dit is onderdeel van de invul-assistent procedure) en plaatsen op je website.

In het proces na publicatie van de toegankelijkheidsverklaring kun je een label downloaden. Dit label heb je nodig om op je website te zetten. De WaaS laat geen externe HTML toe, waardoor het (nu nog) lastig is dit op digitaal toegankelijke wijze te doen.

Daarom delen we enkele voorbeelden:

• Een voorbeeld van hoe je dit kan publiceren op de website vinden we bij Bibliotheek Aanzet. Zij hebben in de footer van de website een link geplaatst naar meer informatie over de status van hun toegankelijkheidsverklaring.
• De Bibliotheek West Brabant is bezig met (digitale) toegankelijkheid en hebben een link geplaatst in de footer van hun website met de titel ‘Toegankelijkheid’. Op deze pagina vind je een bredere uitleg vanuit de bibliotheek waarin ze aangeven hoe ze voor iedereen inclusief en toegankelijk willen zijn.

Lees meer  informatie over deze stap in de handleiding van Digitoegankelijk.

• Voer de voorgenomen maatregelen uit.
• Update de verklaring als een maatregel is uitgevoerd.
• Werk toe naar het doel: uiteindelijk moet elke website en app een status A.

Tip: Volg ook de speciale biebtobieb-pagina en deel kennis en praktische tips met elkaar.